JIBAN プライバシーポリシー

制定日・最終更新日：2026年8月24日
運営者：合同会社ミライノタメニ（代表：大澄千晶）
所在地：〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2-16-12 RJ3／問い合わせ窓口：support@jiban.net

1. 基本方針

当社は、政治活動支援クラウドサービス「JIBAN」（以下「本サービス」）の提供にあたり、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 当社が取り扱う情報の2つの区分

本サービスで取り扱う個人情報には、性質の異なる2つの区分があります。

区分A：契約者情報（当社が「個人情報取扱事業者」として取得するもの）

契約者・利用者の氏名、所属（政党・会派・事務所名）、メールアドレス、電話番号
請求先情報（決済は決済代行事業者を通じて処理し、当社はカード番号を保持しません）
利用ログ（ログイン記録、操作記録、IPアドレス、端末情報）

区分B：登録データ（契約者が管理責任を負い、当社は「委託先」として取り扱うもの）

契約者が本サービスに登録する支援者等の名簿情報（氏名、住所、連絡先、支援度、訪問記録、相談内容等）
当社は区分Bのデータについて、本サービスの提供・保守に必要な範囲を超えて利用せず、内容の閲覧は契約者の明示的な依頼（サポート等）がある場合に限ります。
区分Bには政治的見解に関わり得る情報（支援度等）が含まれるため、当社は特に高い水準の安全管理措置を講じます。

3. 利用目的（区分A）

本サービスの提供、本人確認、認証
料金請求、重要なお知らせの通知
サポート対応、品質改善のための利用状況分析（統計化した情報のみ）
法令に基づく対応

4. 第三者提供・外部送信

当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
業務委託先（クラウドインフラ提供者）：本サービスは以下の外部サービス上で運用され、データはこれらの事業者のサーバーに保存されます。

- Supabase Inc.（データベース・認証基盤）

- Vercel Inc.（アプリケーション配信）

地図座標変換（ジオコーディング）：登録データのうち住所文字列のみを、座標変換のためGoogle LLC（Google Maps Platform）に送信する場合があります。氏名その他の情報は送信しません。
AI機能（名刺読み取り・使い方チャット）：Anthropic PBC（米国）のAPIを利用します。名刺読み取りでは名刺画像を送信し、読み取り後に画像は保存されません。送信データがAIの学習に使われない契約条件で利用しています。AI機能は事務所ごとにOFFにできます（初期設定はOFF）。
外国にある第三者への提供（個人情報保護法28条）に関する詳細は、保存先の確認が完了し次第、本ポリシーに追記します。

5. 安全管理措置

通信の暗号化（TLS）、保存データの暗号化、日次の自動バックアップ（直近7日分保持）
組織単位のアクセス制御（データベース層での行レベル分離）
多要素認証の提供
アクセスログ・操作ログの記録
従業者（業務委託者を含む）に対する監督および秘密保持契約
年1回以上の脆弱性点検

6. 保存期間・削除

区分Bの登録データ：契約終了後30日間の猶予期間の後、バックアップを含め完全に削除します。
区分Aの契約者情報：法令上の保存義務（帳簿等）がある情報を除き、契約終了後1年以内に削除します。

7. 開示・訂正・利用停止の請求

区分A（契約者情報）：本人は当社窓口に対し、保有個人データの開示・訂正・利用停止等を請求できます。
区分B（登録データ）：データの管理責任者は契約者です。支援者ご本人からの開示等のご請求は、原則として当該契約者（議員事務所等）にお問い合わせいただくよう案内し、当社は契約者の対応に必要な協力を行います。

8. Cookie等の利用

本サービスは、ログイン状態の維持等に必要なCookieを使用します。広告目的のトラッキングは行いません。

9. 改定

本ポリシーを改定する場合、本サービス上での掲示その他適切な方法で通知します。

10. お問い合わせ窓口

合同会社ミライノタメニ個人情報お問い合わせ窓口

メール：support@jiban.net

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